Jak wskazują badania, do 2030 roku udział elastycznych przestrzeni w całościowej ofercie powierzchni biurowej wzrośnie globalnie z dzisiejszych 3 proc. do aż 30 proc. Trend ten jest widoczny również na Służewcu i coraz więcej właścicieli budynków biurowych będzie wzmacniać konkurencyjność poprzez rozwój i wdrażanie kompleksowych rozwiązań flexi, dostosowanych do aktualnych oczekiwań najemców. Te z kolei determinują przede wszystkim doświadczenia firm z okresu pandemii oraz upowszechniające się modele pracy hybrydowej. Biura znów tętnią życiem, jak zresztą cały Służewiec, który rozkwita i staje się urbanistycznym wzorem łączenia funkcji mieszkalnych i biznesowych.
Polska Izba Nieruchomości Komercyjnych (PINK) podała, że w 2021 r. popyt na powierzchnię biurową w Warszawie sięgnął 647 tys. mkw. – o kilka procent więcej względem roku 2020. Mimo rosnącego popytu, zauważalnie spada aktywność budowlana deweloperów, która przy utrzymującym się lub rosnącym popycie zaowocuje luką podażową prognozowaną na lata 2023 – 2024. Dziś wiele firm szuka rozwiązań, które korespondują ze sprawdzonymi w ostatnich 2 latach hybrydowymi systemami pracy. Pojawiła się duża grupa najemców dla których, w obliczu dotychczasowych doświadczeń kilkunastu miesięcy pandemii, determinantem wyboru przestrzeni biurowej jest swoboda i możliwość elastycznego reagowania na zmieniające się warunki pracy i prowadzenia biznesu.
Odpowiedzią na te oczekiwania są różnego rodzaju koncepty flexi, które łączą zalety wygodnych rozwiązań typowych dla coworkingów z potrzebą posiadania własnej, wydzielonej przestrzeni na elastycznych warunkach najmu. Takie rozwiązania mogą w szczegółach różnić się w zależności od operatora, ale wspólnym ich mianownikiem jest optymalizacja kosztów wynajęcia i zarządzania biurem, możliwość korzystania z gotowej, w pełni funkcjonalnej i wyposażonej powierzchni biurowej, bądź miejsca, które będzie można samodzielnie zaaranżować. Tę formę najmu często wybierają również te firmy, które oczekują na zakończenie prac modernizacyjnych w swoich docelowych powierzchniach biurowych. Oprócz dedykowanej przestrzeni, najemcy mają dostęp do części wspólnych - przestronnej kuchni, stref relaksu czy garaży i miejsc parkingowych.
Należy jednak pamiętać, że najem elastyczny nie jest uniwersalnym rozwiązaniem dla każdej firmy. Decyzję o jego wyborze należy poprzedzić wnikliwą analizą kultury i organizacji pracy, autonomicznych potrzeb, warto również zweryfikować oczekiwania pracowników.
Formaty najmu powierzchni biurowe na przykładzie oferty Grupy Adgar Poland.
Powroty do biur - frekwencja na Służewcu rośnie
Między innymi zmodernizowanej infrastrukturze drogowej na biznesowym Służewcu zawdzięczamy fakt, że dojeżdżający do pracy dziś już nie toną w korkach w drodze do i z pracy. Tym bardziej, że w tutejszych obiektach biurowych ponownie robi się tłoczno. Inwestycje, których świadkami byliśmy w ostatnich latach skutecznie rozładowały ruch samochodów i transportu miejskiego. Powroty do biur wspierają również sami operatorzy. Szczególnie ci, którzy ostatnie miesiące poświęcili na realizację strategii rozwoju projektów typu mixed-use, w których dominująca funkcja biurowa uzupełniana jest funkcjami handlowymi i usługowymi. To bezpośrednio przekłada się na ułatwienie pracownikom firm organizacji życia codziennego, w tym czasu po pracy i umożliwiają zachowanie tzw. work-life balance. Obecność żłobków, przedszkoli, klubów fitness, kawiarni, przychodni medycznych, gabinetów kosmetycznych czy sklepów i salonów prasowych w biurowcach urozmaica dotychczas dość monofunkcyjny krajobraz biznesowego Służewca. To dobry i pożądany urbanistyczny trend, wpisujący się w koncepcję miast 15-minutowych, w których wszędzie jest na tyle blisko, by można było poruszać się wyłącznie pieszo lub rowerem. Część operatorów dostrzega również i w tym zakresie potrzeby najemców, lokalizując przy swoich biurowcach wypożyczalnie pojazdów współdzielonych – rowerów, elektrycznych hulajnóg, skuterów i aut na minuty. Znaczna oszczędność czasu przekłada się nie tylko na korzyści dla środowiska, ale i mniejszą frustrację warszawskich kierowców, którzy według danych TomTom Traffic tracą średnio aż 12 dni rocznie na dojazdu do pracy i domu. To ekwiwalent niemal 2-tygodniowego urlopu.
Budowanie społeczności najemców
Wielofunkcyjność obiektów oraz elastyczne rozwiązania, dopasowane do hybrydowych modeli pracy to jednak nie jedyne aspekty, którymi operatorzy zachęcają dziś do korzystania z ich oferty. Istotnym elementem strategii odpowiedzialnych właścicieli obiektów biurowych jest również proces budowania społeczności najemców. Tworzenie przyjaznych miejsc pracy i przestrzeni, które inspirują nas do budowania bliższych relacji musi bowiem uwzględniać również dbałość o poczucie przynależności do wspólnoty. Wspólnoty miejsca, wartości, zainteresowań oraz poszukiwania równowagi w obszarze życia prywatnego i zawodowego. Ciekawa oferta projektów kulturalnych i rozrywkowych oraz rozwijanie platformy zachęcającej najemców do udziału w przedsięwzięciach, które zbliżają ludzi, budują świadomość, rozwijają horyzonty jest niezwykle istotna. Dzięki takim inicjatywom operatorzy inspirują pracowników biur do nawiązywania relacji na zupełnie innych płaszczyznach, w atmosferze zabawy, wymiany pozytywnych emocji i tzw. dobrej energii.
Ciekawym przykładem tego typu działań są inicjatywy kulturalne realizowane w jedynym na Służewcu amfiteatrze przy biurowcu Adgar BIT. Organizowane tu w sezonie imprezy cieszą się coraz większym zainteresowaniem najemców i mieszkańców tej części Mokotowa. Funkcjonalność amfiteatru doceniają również same firmy, wykorzystując obiekt do organizacji nieszablonowych promocji, autorskich spotkań, koncertów, spektakli i konferencji.
Służewiec dziś tętni życiem, a puls dzielnicy nie wyznacza już wyłącznie monokultura biurowa. Obok dużych korporacji, ceniących sobie tradycyjne formy najmu biur, coraz chętniej na wynajem powierzchni w tej części Warszawy decydują się nowoczesne startupy i liderzy innowacyjności, których kuszą kreatywne przestrzenie elastycznych coworkingów. Nie brakuje doskonale rozwiniętej infrastruktury handlowej, usługowej i komunikacyjnej, W bezpośrednim sąsiedztwie powstają skrupulatnie przemyślane, przyjazne i nowoczesne osiedla, zielone skwery i place zabaw dla dzieci. Ten swoisty tygiel, w którym miesza się biznes z aktywnością okolicznych mieszkańców sprawia, że dzielnica, dotąd sarkastycznie nazywana Mordorem, w rzeczywistości staje się komfortowym i pełnym inspiracji miejscem do pracy i życia.
(Artykuł ukazał się 23 marca 2022 r. na łamach https://glosmordoru.pl/artykul/sluzewiec-coraz-bardziej-elastyczny/).
