Future of work już trwa

08 czerwca 2020

Organizacja miejsca pracy pozostanie jednym z kluczowych narzędzi motywowania pracowników, a jednocześnie może być dobrym sposobem na ograniczanie skutków epidemii, poprzez wpływ na dobrą kondycję fizyczną i psychiczną pracowników – twierdzi Monika Kaczmarczyk, Dyrektor Zarządzająca i współtwórczyni konceptu opartego na filozofii Future of work – Brain Embassy.

Przyszłość, która już od jakiegoś czasu rysowała się na horyzoncie sektora biurowego przyszła szybciej niż oczekiwano. Przez wiele korporacji traktowany jako przywilej - home office, teraz stał się koniecznością dla tych firm, które ze względu na zagrożenie związane z koronawirusem, postanowiły przeorganizować funkcjonowanie życia biurowego. Tym samym w obliczu zagrożenia zdrowia zmieniła się dostępność do benefitów pracowniczych, a także sposób myślenia o aranżowaniu swoich siedzib, które od zawsze pełniły ważną rolę w budowaniu wizerunku firmy oraz systemu motywacyjnego dla pracowników. W tradycyjnym podejściu dominował trend zagęszczania liczby użytkowników na mkw. Niespodziewany wybuch epidemii zweryfikował dotychczasowe przekonania, jednocześnie podkreślając rolę elastyczności przestrzeni do pracy oraz budowania społeczności w sposób troskliwy i odpowiedzialny, zmierzający do jej ochrony przed zachorowaniem.

Ogłoszenie epidemii na pewien czas spowodowało opustoszenie biurowców i okazję do weryfikacji dotychczasowego sposobu pracy. Wielu pracowników doceniło brak konieczności dojazdów, a wszyscy - potęgę cyfryzacji. Zdaniem specjalistów z firmy doradczej JLL nie oznacza to jednak, że powrót do biur jest zagrożony, a rynek nieruchomości biurowych będzie zmagał się z problemami związanymi z ponownym zapełnieniem powierzchni, czego dowodzą w swoich najnowszych badaniach. Według ekspertów JLL, mimo utrzymującego się stanu zagrożenia i udogodnień związanych z pracą zdalną nie stanie się ona przeważająca i rynek z pewnością może liczyć na powrót do biur. Zdaniem specjalistów Adgar Poland nastąpi to jednak na nowych dla rynku zasadach, które ten międzynarodowy inwestor i właściciel obiektów biurowych promował w ramach własnych obiektów od kilku lat.

Po doświadczeniach z pracą zdalną, część pracowników może dalej wykonywać obowiązki zawodowe w takim trybie, choć nie wszyscy są z takiego rozwiązania zadowoleni, wskazując większe rozproszenie uwagi, mniejszą interakcję społeczną oraz kłopoty z utrzymaniem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jako główne trudności[1]. Jednocześnie osoby pracujące w biurze mogą oczekiwać zmian w zakresie jego aranżacji, aby móc poczuć się w nim bezpiecznie. Część przedsiębiorstw czekają przemeblowania i przeprowadzki. Niektóre firmy, zwłaszcza te, które ograniczenia związane z pandemią odczuły najmocniej, będą musiały zdecydowanie ograniczyć koszty prowadzenia biznesu i może się to przełożyć na oczekiwanie bardziej elastycznych form najmu. Jednak wygoda i optymalizacja kosztowa nie powinny pozostawać jedynymi wymogami stawianymi przed biurem przyszłości, która właśnie nastała. Zdaniem ekspertów Adgar Poland czas zwrócić jeszcze większą uwagę na dobrostan i zdrowie pracowników, ponieważ to ich odporność – zarówno psychiczna i fizyczna zadecydują o tym, czy znajdą się w grupie narażonej na powikłania wynikające z zarażenia wirusem Covoid-19. Skoro miejsca pracy zostały przeniesione poza obszar biura, a sytuacja wymaga zachowania społecznego dystansu, dostosowane do nowej sytuacji powinny zostać także benefity pracownicze.
[1] Źródło: https://fluentpulse.com/covid-19-working-from-home/

W Adgar Poland od pięciu lat z dużą dynamiką wypuszczamy na rynek nowe, elastyczne przestrzenie do pracy, oparte na filozofii Future of work, a jednym z naszych największych wyróżników pozostaje tzw. program merytoryczny, rozwijający kompetencje przyszłości - kreatywność, systemowe myślenie czy świadome przywództwo. Zajęcia yogi, chi qong, caligraphy health czy mindfulness to narzędzia, za pomocą których budujemy nie tylko społeczność, ale także jej odporność – zarówno psychiczną jak i fizyczną. Tymi aktywnościami w wersji online wspieraliśmy członków społeczności Brain Embassy także w trakcie kwarantanny. Funkcjonalny design oraz najwyższej jakości meble szwedzkiej firmy Kinnarps, to także narzędzie wspierające zdrowie i dobrostan użytkowników naszych przestrzeni. Od lat pomagamy w ten sposób małym i średnim przedsiębiorcom, a w nowej rzeczywistości wierzymy, że możliwość pracy w naszym coworkingu stanie się wartościowym benefitem dla wielu pracowników, zwłaszcza tych, którzy zmuszeni zostaną teraz do pracy zdalnej, ze względu na brak miejsca w dotychczasowym biurze. Dzięki temu staną się częścią przyjaznej i wartościowej społeczności, nie będą skazani na samotność, otrzymają dostęp do ciekawych warsztatów, kursów językowych, zajęć sportowych.

wyjaśnia Monika Kaczmarczyk, Dyrektor Zarządzająca i współtwórczyni konceptu Brain Embassy.

Część przedsiębiorców w związku z ogłoszeniem epidemii już od kilku tygodni skupia się na reorganizacji budżetu, przyglądając się kosztom oraz przesuwając środki z inwestycji na zabezpieczenie podstawowej działalności. Naturalną konsekwencją może być wzmożony ruch w obrębie najmu przestrzeni elastycznych z uwagi na dogodne warunki, takie jak krótki okres wypowiedzenia czy brak kaucji. Jedną z pierwszych reakcji firm na epidemię było także ograniczenie korzyści pozapłacowych. Jest to w pewnym sensie zrozumiałe, jednak długofalowo może przynieść niekorzystne skutki dla samopoczucia pracowników. Chcąc wesprzeć pracodawców Adgar dostosował do sytuacji swój pakiet Corporate Membership, umożliwiając dostęp do programu merytorycznego także firmom spoza Brain Embassy, przy relatywnie niskich kosztach. Corporate Membership pozwala korporacjom na wynajęcie dodatkowego miejsca w przestrzeniach coworkingu i tym samym dostęp do programu merytorycznego, dbającego o dobrostan pracowników.

Dla najemców naszych tradycyjnych przestrzeni, Be Yourself oraz Flexi Lease przygotowaliśmy kilkumiesięczny cykl bezpłatnych warsztatów online, który wierzymy, że odciąży finansowo pracodawców i realnie wesprze pracowników. Kontynuujemy także współpracę z Activy – dzięki tej aplikacji motywujemy użytkowników do aktywności sportowych nawet, gdy pracują w odosobnieniu ze swoich domów. Dzięki temu programowi najemcy korzystając z wirtualnej grywalizacji mogą monitorować aktywność fizyczną taką jak jazda na rowerze czy bieganie, za co otrzymują punkty wymienne na zniżki lub nagrody

mówi Monika Szelenberger Head of Leasing and Asset Management w Adgar Poland.

Bezpieczeństwo w miejscu pracy to obszar, w którym właściciele budynków biurowych, ich zarządcy i najemcy zmuszeni będą połączyć siły. Te firmy, które po ustaniu pandemii, zdecydują się na całkowity powrót do przestrzeni biurowej będą musiały zmierzyć się z pewnymi odgórnymi obostrzeniami, natomiast w ich gestii pozostaje także wprowadzenie środków ostrożności na terenie wynajmowanego biura, takich jak zapewnienie większej powierzchni na osobę w otwartych przestrzeniach biurowych, zgodnie z polityką ,,social distancing’’. Trendem towarzyszącym jest również rosnące zainteresowanie formatem gabinetowym pozwalającym na większą prywatność i poczucie bezpieczeństwa. Adgar Poland wraz z partnerem, szwedzkim producentem mebli Kinnarps zadbał także o wsparcie w tym obszarze i oferuje pomoc w sprawnej i zoptymalizowanej procedurze reorganizacji miejsca pracy.

Przestrzenie, którymi dysponuje Adgar Poland powstały zgodnie z koncepcją ,,future of work’’. Ta przyszłość nadeszła właśnie dzisiaj. Mamy świadomość, że wiele firm mierzy się teraz z ogromną niepewnością i dlatego dajemy im możliwość wynajęcia powierzchni na elastycznych warunkach. Mogłoby się wydawać, że tego typu przestrzenie są najbardziej narażone z powodu krótkich okresów wypowiedzenia, jednak praktyka pokazała, że mimo początkowych reakcji, wielu użytkowników anuluje złożone wypowiedzenia. Wzrosła również liczba zapytań o jedno i dwuosobowe biura, co także pokazuje, że powierzchnia biurowa jest bardzo potrzebna, jednak z pewnymi modyfikacjami, a docelowo poczucie przynależności do większej grupy, możliwość interakcji i uzyskania wsparcia od zgranej społeczności jest nieocenioną wartością, nawet jeśli przez jakiś czas odbywa się online.